El mobiliari d’oficina seleccionat correctament és un d’aquests factors que afecta no només l’aspecte dels locals i la imatge de l’empresa, sinó el confort i la productivitat del personal. Per tant, comprar i col·locar al despatx òptim en tots els aspectes, taules d’ordinador, armaris i cadires en interès de la direcció que s’esforça per obtenir el màxim rendiment dels treballadors contractats. Quins consells podeu donar a aquells que trien mobles per a una oficina?
Zonificació
Una oficina moderna, independentment del seu tipus, sigui passadís o espai obert, es divideix en zones. Com a regla general, es tracta d’una zona per a empleats que s’asseuen a les seves taules personals, una zona per a convidats i clients de reunions, una sala de reunions o conferències, a més d’una zona per a superiors i una zona d’esbarjo. La presència de totes les zones indicades és opcional, però, cadascuna d’elles es caracteritza per l’ús d’un tipus de mobiliari específic.
Per al personal treballador, en la majoria dels casos, es seleccionen ordinadors o taules d’escriptura, tenint en compte l’àrea de la sala i el nombre d’empleats. Els mobles per a caps o per a una sala de reunions també són la cara de l’empresa, de manera que es poden fabricar amb materials sòlids i cars que demostren l’estat del negoci. El mobiliari de l’esbarjo es pot entapissar, es permet l’ús de colors vius i formes informals.
Comoditat i practicitat
La comoditat, la facilitat de manteniment, la funcionalitat i l’aspecte que no distreu són les prioritats. Si obriu el catàleg de mobles d’oficina, notareu que la majoria de taules, cadires i armaris estan fets de materials econòmics i amb una llarga vida útil.
Una oficina moderna és un ús actiu d’equips d’oficina, ordinadors, impressores, faxos, escàners, fotocopiadores. Si el mobiliari no està pensat per a la instal·lació i el funcionament convenient dels equips, atesa la presència d’un gran nombre de cables i endolls, serà incòmode utilitzar-lo.
L’exclusivitat del disseny i la moda dels mobles desapareixen en un segon pla: un interior d’oficines que treballa posa la pràctica al capdavant. Si una cadira o taula és preciosa, però no es vol treballar durant vuit hores, no funcionarà per a l'oficina.
Una excepció són els mobles del grup d’entrada o de la zona de recepció, és a dir, la sala on vénen els hostes o clients de l’empresa. Aquí es pot desviar-se dels cànons restringits i triar mobles de disseny, atractius, enganxosos i elegants.
