El grup Mail.ru es va traslladar a un nou edifici de 27 pisos a la perspectiva Leningradsky a finals d’agost, però el disseny final de la seu d’aquesta de les empreses d’Internet més grans del segment web de parla russa només s’ha completat ara.
La superfície total de la nova oficina és d’uns 28 mil metres quadrats. No obstant això, una de les torres del centre de negocis SkyLight a la perspectiva de Leningradsky es va escollir no només per la quantitat suficient d'espai, gairebé el principal criteri a favor era la ubicació: l'antiga oficina del grup Mail.ru es trobava pràcticament a la següent l’edifici i sobretot l’empresa no volien perdre durant el trasllat, alguns dels empleats que podrien trobar inconvenient viatjar a treballar a un altre districte de Moscou.
El projecte de la nova seu va ser seleccionat en un concurs organitzat per Mail.ru fa uns dos anys. Hi van assistir fins a 19 empreses, entre les quals es va reconèixer el projecte UNK com els autors del millor concepte. Segons l’arquitecte en cap del projecte, Nikolai Milovidov, la participació es va fer en un espai mòbil, màximment lliure i funcional, i un cop acabada la construcció, es pot argumentar que la majoria de les solucions conceptuals i de disseny proposades pel projecte UNK a la competició es va plasmar en la seva forma original. "El client va formular el seu principal desig per a la futura oficina de la següent manera: la nova seu hauria de convertir-se en una eina eficaç de recursos humans", diu Nikolay Milovidov. - En altres paraules, havia de ser tan bo i convenient que ni més ni menys que les condicions financeres servissin d’excusa per treballar a Mail.ru. I creiem que vam aconseguir que fos atractiu en tots els sentits ".
Entre les principals funcions "socialment atractives" de la nova oficina hi ha un pavelló esportiu universal (l'únic a Rússia dins d'una oficina amb unes dimensions adequades per jugar a futbol), que, si es desitja, es pot convertir fàcilment en una sala de congressos amb 585 places, un gimnàs propi amb una superfície de 600 metres quadrats amb un gimnàs i sales per a exercicis en grup, un cinema. El saló universal, per cert, originalment es va concebre com un de suspès: el volum existent s’utilitzava per a esports, i per organitzar conferències, amb només prémer un botó, l’amfiteatre inclinat havia de baixar al centre de la sala directament des del sostre, formant alhora el vestíbul i el vestíbul. "Aquesta idea la vam elaborar a fons tècnicament (va ajudar l'experiència de dissenyar teatres) i vam haver d'abandonar-la només a causa de la manca d'un concepte de locals suspesos per a l'estada massiva de persones en el marc normatiu actual", diu Nikolai Milovidov. La versatilitat és generalment un dels punts forts de l’oficina. Un pavelló esportiu i un cinema es transformen en sales de conferències, sales de reunions en despatxos i viceversa, i qualsevol superfície vertical blanca, ja sigui una paret, una columna o una porta d’armari, serveix com a tauler de retol a pocs passos de qualsevol lloc de treball o cadira a la sala de reunions.
Aquí, al costat dels espais dels petits i grans atris, es troben totes les sales de reunions i zones d’esbarjo, a més d’un restaurant i un taulell per a la producció de sucs acabats d’esprémer. Nikolay Milovidov destaca que el projecte implicava la creació de l'espai més "graduat" en termes d'oportunitats per al treball individual i col·lectiu. Agafeu com a mínim els sofàs rodons de la zona "lounge": tot el que hi ha dins del sofà està dirigit a una comunicació activa i, al contrari, podeu seure tranquil·lament sol amb una tassa de cafè. Fins i tot hi ha llocs a l’edifici on ningú no us trobarà, per exemple, petits nínxols a les parets on podeu pujar amb un ordinador portàtil.
És important que totes les zones públiques siguin el més obertes possibles. Les seves parets són de vidre, de manera que tots els empleats potencials, que van a una entrevista, des de la seva primera visita a l'oficina, poden veure tot el que Mail.ru pot oferir al seu equip, excepte per treballar: sacsejar el maquinari, fer ioga, beure fresc suc o fumar còmodament a la sala de fumadors. Una de les plantes de l’oficina també dóna al mateix atri, de manera que podeu veure el vostre lloc de treball “propi”.
El principi de màxima transparència i obertura també és la base per als dissenys dels pisos "de treball". D'una banda, es va fer per crear la màxima oportunitat de comunicació per als empleats i, per l'altra, per tenir unes vistes impressionants de Moscou que s'obren des de la torre de Leningradka. "El tema de l'obertura i la transparència s'ha convertit en una mena de codi de disseny per a aquesta oficina i totes les altres decisions de disseny es basen en la idea que" la visió sempre està amb vosaltres ", comenta Nikolai Milovidov. El disseny de l’espai obert ajuda a preservar la vista de cadascun dels pisos: sempre s’obre una perspectiva apassionant de Moscou a qualsevol empleat. I només a la planta VIP superior, els arquitectes es van veure obligats, en alguns casos, a fer envans en blanc, però es van cobrir amb miralls, de manera que també es conserva la il·lusió d’un paisatge sense fi. Curiosament, fins i tot el president de l’empresa té una visió pitjor que a la recepció d’aquest pis; va sacrificar deliberadament una magnífica vista per tenir una primera impressió per als seus hostes.
Tot i així, tornem a la planta típica de l’oficina. Els espais de treball es troben lliurement al voltant de l’eix de l’ascensor, però per tal de donar-los individualitat i ajudar els empleats a navegar, els arquitectes divideixen cadascun dels pisos en dues parts i els designen en taronja o blau: els colors corporatius de Mail.ru. Però els mobles es van triar en un color blanc neutre i només els pufs multicolors aquí i allà el "dilueixen". Els taulells dels empleats es disposen en forma de margarides o estrelles, com els anomenen els mateixos arquitectes. I tot i que una configuració tan inusual dels llocs de treball al principi sembla més costosa en termes d’espai que les tradicionals "places" i "regles" de les taules, el projecte UNK els va poder utilitzar per proporcionar el nombre requerit de llocs de treball a terra. El principal avantatge de la "camamilla", com explica Nikolai Milovidov, és que tots els empleats seuen en un cercle en relació amb el seu veí i que, per comunicar-se amb un company o fins i tot amb tot l'equip del projecte, n'hi ha prou amb girar la cadira 90 graus.
Els clústers es delimiten entre ells de manera més o menys condicional, amb l'ajut de "cortines" geomètriques blanques, i fins i tot no es pengen a tot arreu, sinó només allà on els mateixos empleats els necessiten. A més, a cada pis es proporcionen "cubs" de vidre plegables individuals que poden servir de sales de reunions o d'oficines per a aquells que necessiten privadesa en el seu treball. La seva superfície és de 12 metres quadrats i les dimensions dels elements corresponen estrictament a les dimensions de l’ascensor de mercaderies existent a l’edifici, de manera que, quan es desmunta, aquesta habitació es pot moure fàcilment entre plantes. Per a una planta típica de 800 m². El projecte m UNK va proporcionar 4 punts estàndard de connexió del "cub" a les empreses de serveis públics, cosa que permet "construir" molt ràpidament un armari addicional a gairebé qualsevol lloc requerit.
Els arquitectes destaquen amb orgull que la seu de Mail.ru és, en primer lloc, l’oficina més esportiva de Moscou (la superfície total d’espais d’entrenament supera els 1000 metres quadrats) i, en segon lloc, l’oficina més pensada en termes d’organització de l’espai. per a diferents nivells de comunicació. De fet, cadascuna de les seves instal·lacions té diverses opcions possibles d’ús tant per a la feina com fora d’ella, i a partir dels nombrosos “xips” per als empleats es forma una imatge única de l’empresa en el seu conjunt.
