Com va afectar el període d’aïllament a la feina del despatx d’arquitectes, com va ser de difícil renunciar a l’oficina i treballar sense problemes des de casa i com són els fòrums urbans post-pandèmics en línia? La vigília del dia de Desenvolupament 2.0 al VII Fòrum de Ciutats Vives "Temps de creadors" vam parlar amb l'arquitecte de la "Asadov Architectural Bureau" Nikita Asadov.
Com ha afectat la quarantena al treball de la vostra oficina?
La quarantena ens va afectar, per una banda, així com per a tothom, de manera negativa i, d’altra banda, fins i tot bona. Primer de tot, vam aconseguir depurar els processos amb la feina des de casa. Abans hem practicat aquest tipus d’ocupació, però ara hem aconseguit fer-ho a un nivell qualitatiu nou.
Va ser difícil canviar a un horari remot? Com és el vostre despatx ara?
Va ser un procés fàcil i molt natural per a nosaltres. Fa un any, vam passar a l’ocupació a temps parcial. Treballar des de casa s’ha convertit en la norma per a nosaltres. Només calia provar aquest format en condicions quan tota l'oficina treballa des de casa, respectivament, per augmentar l'amplada de banda de la xarxa i configurar el servidor. Aquest no va ser un moment crític per a nosaltres, tot i que vam trigar unes dues setmanes a adaptar-nos. És interessant que a l’oficina tot seguís exactament igual, només les feines no estaven ocupades. El màxim és ara de fins a 7 persones i les reunions es realitzen segons sigui necessari.
Com ha canviat la comunicació amb els clients i els col·legues?
Diria que la comunicació amb els clients pràcticament no ha canviat. L'únic és que s'ha tornat una mica més fàcil, ja que els seminaris web tenen un horari clar, han aparegut el valor del temps i l'estructura de la comunicació. El temps per a les negociacions s’ha reduït. Amb els companys, també hem canviat al format dels seminaris web, ja que de tant en tant és necessària la sincronització. D’altra banda, fa temps que discutim tots els projectes actuals en missatgers. La pràctica demostra que això és força eficaç: moltes preguntes es poden resoldre visualment, en text o en mode de seminari web.
Consells destacats per a aquells que encara no s’han pogut adaptar a un horari de treball remot?
El primer consell és entendre els avantatges del teletreball. Per exemple, inicialment vam passar al treball remot amb els nostres estudiants. La primera setmana va ser molt difícil. Ens hi vam acostumar. Llavors vam començar a entendre els avantatges. Menys temps passat a la carretera. Han aparegut les mateixes conferències Zoom, a les quals podeu convidar diversos arquitectes. El segon consell: sentir-se, utilitzar totes les eines, triar les adequades. Finalment, el tercer: esbrina com combinar la feina d’oficina remota i habitual.
I com va la vostra quarantena?
El principal avantatge per a mi és que vaig aconseguir muntar la feina des de casa amb la mateixa eficiència i comoditat que si estigués al despatx. Ara, a tot arreu: a casa, a l’oficina i a la carretera treballo de manera bastant eficient. Gràcies a la quarantena, aquesta transició va ser més ràpida. Durant molt de temps, les meves mans simplement no van assolir aquesta tasca.
Què va ser el més alegre o interessant que va passar durant el temps d'aïllament personal a la vostra empresa?
Vam començar a fer sopars conjunts en línia. Estant aïllats, en algun moment ens vam adonar que ens faltava comunicació i vam arribar a un format de reunions “a dinar” durant mitja hora. El que abans hi havia a l'oficina permetia comunicar-se amb els companys no només sobre el projecte i les tasques actuals, sinó de manera informal, es podria dir, en directe, sinó a través d'Internet. Sembla força divertit, però manté desperts els companys de feina al mig del dia. I aquesta nova tradició ha sorgit al nostre país gairebé per si sola.
Teniu previst canviar alguna cosa al vostre treball després de finalitzar la quarantena?
Ara només estem pensant en aquesta experiència, intentant entendre tots els seus avantatges i desavantatges, pensant seriosament en traslladar alguns dels nostres empleats a un treball remot permanent i començant a pensar si realment necessitem una oficina gran o podem reduir-la. La majoria dels empleats poden treballar a distància des de casa i no volen tornar a l'oficina, ja que han apreciat tots els avantatges.
En quins esdeveniments post-pandèmics teniu previst participar i per què?
Demà tindrem un dia de Desenvolupament actiu 2.0 al VII Fòrum de Ciutats Vives "Temps de creadors". Vam reunir experts d’esferes properes a nosaltres, com ara l’arquitectura, la planificació general, el desenvolupament i el desenvolupament territorial. Debatrem pràcticament demà sobre el desenvolupament. Què passa actualment, quines són les pràctiques interessants i no estàndards i les novetats en aquest àmbit.
El fòrum no és absolutament com els altres. Està totalment obert al públic. Totes les conferències es gravaran i es publicaran al canal de youtube de la comunitat. Hi ha l’oportunitat d’escoltar diferents oradors i participar activament, de guiar-se en noves direccions. Es tracta d’un encreuament entre un fòrum, un programa educatiu i un taller. Podeu fer una pregunta personalment i escoltar opinions inesperades de professionals. A més, té una durada completament no estàndard per a un fòrum: en lloc d'un màxim d'una setmana: 49 dies.
Quin serà per a vosaltres el resultat tangible del fòrum?
Per a mi, el més important és un intercanvi fructífer i, fins a cert punt, sincronització de significats i opinions. És a dir, es tracta d’un augment del coneixement dels experts de la comunitat, d’una banda, i de l’expansió del coneixement col·lectiu a través de participants al fòrum i descobriments inesperats en el procés de comunicació, de l’altra. La resta de resultats ja són un subproducte: projectes conjunts, iniciatives que neixen en interacció, si és dens i interessant.
Tinc previst participar en altres dies del fòrum, perquè sempre m'interessa veure el desenvolupament de la comunitat "Ciutats Vives". Recentment, he escollit la tàctica de la participació aleatòria en esdeveniments i, per regla general, es produeix l’efecte d’una comprensió integral d’un mateix i l’efecte de sorpresa a partir de la sincronització de diferents direccions.
